Aplikasi Excel Standing Instruction (Si) Dan Surat Tanda Setoran (STS)

Sahabat Pendidikan Aplikasi Excel Standing Instruction (SI) merupakan instruksi otomatis yang diberikan oleh pelanggan kepada bank atau lembaga keuangan untuk melakukan transaksi rutin seperti transfer uang, pembayaran tagihan, atau investasi dana secara otomatis tanpa perlu instruksi manual setiap kali transaksi dilakukan.

Surat Tanda Setoran (STS) adalah dokumen resmi yang digunakan untuk mencatat setiap transaksi setoran atau penyetoran uang ke rekening bank atau lembaga keuangan lainnya. STS biasanya diberikan oleh bank atau lembaga keuangan sebagai bukti transaksi setoran yang dilakukan oleh pelanggan. Penting bagi pelanggan untuk menyimpan STS dengan baik sebagai bukti transaksi setoran yang telah dilakukan.

Dalam artikel ini, saya akan membagikan sebuah aplikasi berbasis Excel yang bernama Aplikasi Standing Instruction dan STS. Aplikasi ini dapat digunakan untuk melakukan transaksi kegiatan BOS Reguler maupun BOS APBD. Saya membagikan aplikasi ini kepada teman-teman dengan harapan bahwa aplikasi ini akan bermanfaat bagi mereka.

Penggunaan Aplikasi Excel

Pertama-tama, teman-teman perlu melengkapi data pada lembar "HOME". Mulai dari Nama Sekolah, Alamat Sekolah, Atas Nama Rekening, Nomor Rekening, Data Kepala Sekolah, dan data bendahara.

Setelah semua data terisi, lanjut ke lembar "FORM". Pada kolom jenis, teman-teman dapat memilih jenis surat yang ingin dibuat. Terdapat pilihan SI dan STS, silakan pilih sesuai dengan jenis yang diinginkan. Lengkapi kolom nomor surat, tanggal surat, atas nama rekening, nama bank, nomor rekening, dan nominal. Terdapat juga kolom Kode rekening, isikan dengan kode kegiatannya. Selain itu, terdapat kolom uraian, aneka perpajakan, dan perihal surat.

Penting untuk diingat, saat memasukkan pajak, jangan mengurangi jumlah pada kolom nominal. Kolom nominal mencerminkan jumlah yang akan ditransfer, bukan jumlah yang akan diterima oleh penerima. Untuk pengisian nomor surat, nomor dan tanggalnya harus sama. Jika membuat SI dengan 2 transaksi, maka nomor dan tanggal transaksi harus sama untuk semua transaksi tersebut.

Sekarang, bagaimana cara membuat STS? Selain membuat STS, kita juga harus membuat SI terlebih dahulu. Hal ini disebabkan karena untuk STS atau setoran pengembalian dana melalui transfer, kita perlu memberikan instruksi atau perintah kepada pihak bank untuk melakukan transfer. Jadi, kita harus membuat SI terlebih dahulu, kemudian membuat STS dengan nomor surat yang berbeda.

Fitur Aplikasi untuk Print Out

Dalam aplikasi ini, pada lembar "SI" terdapat fitur layout otomatis untuk mencetak hasil transaksi. Namun sebelum mencetak, teman-teman perlu menentukan driver printer dan ukuran kertas pada tampilan pratinjau cetak, disarankan menggunakan kertas ukuran F4. Ketika teman-teman memilih nomor surat SI dan format SI tersebut tidak cukup untuk satu lembar, aplikasi ini secara otomatis akan memotong baris dan memindahkannya ke halaman berikutnya. Tujuannya adalah agar tata letak tidak terganggu, sehingga tidak hanya nama kepala sekolah dan bendahara yang terdapat di halaman kedua. Dengan demikian, setiap halaman akan mencakup satu paket lengkap transaksi.

Namun, bagaimana jika terdapat banyak entri transaksi? Misalnya, terdapat 20 entri. Dalam kasus seperti itu, aplikasi ini akan menambahkan header otomatis di halaman berikutnya. Jadi, ketika tabel transaksi tidak muat dan pindah ke halaman kedua, aplikasi akan secara otomatis menambahkan baris header pada tabel di halaman kedua. Namun, jika tidak ada tabel, header tidak akan muncul. Fitur ini memastikan bahwa tata letak halaman cetak dapat menyesuaikan variasi data tanpa perlu penataan manual ulang.

Jadi, Silakan unduh file aplikasinya di bawah ini. Mari kita manfaatkan kemudahan aplikasi Aplikasi Standing Instruction dan STS dalam mengelola transaksi keuangan rutin kita. Semoga aplikasi ini memberikan keuntungan dan kenyamanan bagi teman-teman semua.

Terus tingkatkan pengetahuan dan keterampilan kita dalam mengelola keuangan dengan bantuan teknologi yang semakin canggih. Jangan ragu untuk berbagi artikel ini kepada teman-teman yang mungkin membutuhkan informasi ini.

Salam sukses dalam mengelola keuangan!

Download | Aplikasi SI dan STS